Foto_slider2

 

VACATURE ADJUNCT SECRETARIS

Functie omschrijving

Als adjunct secretaris ben je verantwoordelijk voor onder meer de CAO voor het Kaaspakhuisbedrijf en je krijgt een aantal zelfstandige secretariaten met uiteenlopende doelstellingen onder je hoede. Bovendien ben je bij een kleine, veelzijdige brancheorganisatie als Gemzu van alle markten thuis.

Aanvang functie: in overleg.

Arbeidsduur: vier dagen per week met op termijn indien nodig een uitbreiding naar vijf dagen.

Nadat jij bij ons bent begonnen, bestaat het secretariaat uit vier professionals.


Waarom werken bij Gemzu?

  • Je wordt in staat gesteld zelfstandig te werken.
  • Dankzij je werk help je anderen.
  • De onderwerpen waar je je mee bezig houdt, kennen een grote diversiteit.
  • Dynamische branche en activiteiten.
  • Bedrijfscultuur van teamwork, flexibiliteit en betrokkenheid.
  • Gemzu is een kleine plezierige en informele organisatie gepositioneerd in een groot geheel.


Profiel Gemzu

Gemzu is de brancheorganisatie voor de zuivelhandel en heeft als core business belangenbehartiging en ondersteuning van de ondernemers actief in de zuivelhandel.
Onze vereniging ondersteunt zo’n 130 leden. Deze bedrijven hebben gezamenlijk een omzet van circa 7 miljard euro. De leden hebben een echte ondernemerscultuur, vaak internationaal actief en niet bureaucratisch. Daarnaast voert Gemzu diverse secretariaten van aanverwante organisaties uit en organiseert bijvoorbeeld ook het Nederlandse Kaaskeurconcours.


Nadere omschrijving werkzaamheden?

Sociale aangelegenheden
Een belangrijk deel van de Gemzu leden valt onder de CAO voor het Particulier Kaaspakhuisbedrijf. Gemzu is werkgeverspartij en ziet toe op goede arbeidsvoorwaarden voor de werknemers en betaalbaar voor de werkgevers. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de CAO. Dit betekent, dat je zuivelondernemingen adviseert over sociale zaken, vergaderingen zult voorbereiden, wettelijke en maatschappelijke ontwikkelingen volgt en de organisator bent voor de periodieke afsluiting van een nieuwe CAO. Je zult verantwoordelijk zijn voor het hele CAO-traject. Van de inzet van werkgevers, de noodzakelijke wijzigingen in de teksten, de onderhandelingen tot en met de aanvraag Algemeen Verbindend Verklaring bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Voedselveiligheid en hygiëne
Zuivelproducten en zeker die uit Nederland staan bekend vanwege hun hoge kwaliteit en hygiëneniveau. Je houdt de nationale en internationale ontwikkelingen op dit belangrijke onderwerp voor de zuivelhandel bij en bent aangesloten bij relevante overleggremia.

Juridische zaken
Handelsdisputen, arbitrageregelingen, maar ook issues gerelateerd aan het levensmiddelenrecht, Arbo-wetgeving kunnen belangrijk zijn.

Secretariaatsvoeringen
Een aantal van de secretariaten die Gemzu uitvoert, vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld:

  • De Stichting Nederlandse Zuivelbeurs
    Handelsvoorwaarden, arbitrage en mediation en organisatie netwerkbijeenkomsten.
  • Vereniging Automatisering Kaasgroothandel
    Doorontwikkeling software-pakket kaasgroothandel.
  • Stichting Kwaliteitszorg Boerenkaas
    Kwaliteitsbewakingsprogramma voor productie van boerenkaas.

Vaardigheden

  • Je organisatorische en communicatieve kwaliteiten en het kunnen omgaan met een grote diversiteit aan relevante onderwerpen (alles wat wezenlijk is voor de zuivelhandel) stelt je in staat vorm te geven aan de functie van adjunct-secretaris.
  • Relevante onderwerpen, kansen identificeer je in een vroegtijdig stadium en je neemt het voortouw in de behandeling ervan. Je bent zelfkritisch, komt je toezeggingen na en kunt prioriteiten stellen en aangeven waar het collectieve belang ligt.
  • Communicatie is essentieel en dit doe je op uiteenlopende niveaus zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring zowel met het aansturen van projecten als met informatievoorziening en advies.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met juridisch en P&O werk, aangezien juridische zaken en de CAO belangrijke onderwerpen zijn.
  • Je kunt goed in een team functioneren, uitstekend samenwerken en vergeet niet anderen te betrekken en te informeren. Daarnaast beschik je over zelfstandigheid en het doorzettingsvermogen om op eigen kracht te werken. Ook kan je anticiperen op wat er komt en je kunt omgaan met chaos en pieken in geval van onverwachte issues.
  • Je hebt minimaal een opleiding op HBO-niveau.
  • Je bent energiek en enthousiast en toe aan een volgende stap in je carrière

Belangstelling in deze vacature?

Stuur je CV uiterlijk 20 augustus 2021 naar info@gemzu.nl onder vermelding van vacature adjunct-secretaris.